Vedtekter for ConocoPhillips Janitsjar

 

STATUTTER FOR CONOCOPHILLIPS JANITSJAR

REVISJON 6, MARS 2016

 

§ 1 – ALMINNELIGE BESTEMMELSER

ConocoPhillips Janitsjar er stiftet 26. august 1981 og eies av ConocoPhillips.

Som en gruppe innen ConocoPhillips er korpset underlagt bedriftens lover og bestemmelser.

§ 2 – FORMÅL

Korpsets formål er å fremme interesse for og utøvelse av musikk blant medlemmene samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap. Videre skal korpset representere ConocoPhillips ved passende anledninger.

§ 3 – INNMELDING OG MEDLEMSKAP

Nye medlemmer opptas etter følgende kriterier:

  1. Ansatte i ConocoPhillips
  2. Nærmeste familie med 3.1. (ektefelle, samboer, barn, søsken, foreldre)
  3. Bekjente av eksisterende medlemmer
  4. Medlemmer må være fylt 18 år
  5. Søknad om innmelding skal gis til styret. Medlemskap er gyldig når styret aksepterer søknaden
  6. Årsmøtet eller styret kan i spesielle tilfeller gjøre unntak fra 3. 1, 3.2, 3.3 og 3.4
  7. Dersom et medlem slutter i ConocoPhillips kan styret om ønskelig innvilge fortsatt medlemskap i korpset

§ 4 – ORGANISASJON

ConocoPhillips Janitsjars anliggende ivaretas av:

  1. Årsmøtet
  2. Styret

§ 5 – ÅRSMØTET

Årsmøtet innkalles av styret og kunngjøres med en måneds varsel. Framlegg som ønskes behandlet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet avholdes så vidt mulig hvert år innen utgangen av januar måned.

Sakliste sendes ut en uke før årsmøtet.

Årsrapport og regnskap skal dersom ikke hele styret innestår for innholdet, ha opplysninger som tilkjennegir dette.

For godkjenning av årsrapport og regnskap kreves et simpelt flertall. Styret har i dette tilfellet ikke stemmerett (gjelder ikke vararepresentant).

Alle medlemmene har forslagsrett dersom forslaget berører samme sak som et forslag som er sak på dagsorden.

Det kan ikke stilles forslag som ikke er på dagsorden eller som av natur ikke berører et tema som er oppe til diskusjon på møtet.

Møtedirigent avgjør om et forslag skal godkjennes.

§ 6 – EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret, ConocoPhillips eller 1/4 av medlemmene sender inn skriftlig krav om dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles med 14 dagers varsel. Årsmøtet kan bare behandle saker som kravet om årsmøte omfatter og som er blitt kunngjort i innkallingen.

§ 7 – ÅRSMØTETS OPPGAVER

Et lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med antall godkjente stemmer som møter. Ingen medlemmer har mer enn en stemme.

Årsmøtet ledes av leder i styret og skal:

  1. Godkjenne de frammøtte stemmer
  2. Velge møtedirigent og referent fra årsmøtet
  3. Behandle beretning og regnskap for korpset
  4. Foreta følgende valg:
  1. Styre
    • Leder
    • Nestleder
    • Kasserer
    • Sekretær
    • 1. styremedlem
    • 2. styremedlem
    • 1. varamedlem
  2. Arrangementskomite
    • Leder
    • 2 komitemedlemmer
    • 1. varamedlem (+ kasserer)
  3. Valgkomite
    • Leder
    • 1 medlem
  4. 1 revisor
  5. Musikkomite
    • 1 medlem (+ 2. styremedlem, noteforvalter, dirigent)
  6. Noteforvalter og assistent
  7. Kontaktperson mot ConocoPhillips
    Dette vervet skal velges dersom styrets leder ikke er ansatt i ConocoPhillips. Vervet som kontaktperson kan kombineres med andre verv (ref. § 12 Arbeidsfordeling)

Styret velges for 2 år, men slik at 4 er på valg det ene året (nestleder, sekretær, 1. styremedlem og 1. varamedlem), og 3 er på valg det neste året (leder, kasserer og 2. styremedlem)

Leder av Arrangementskomitéen velges for 2 år, og er på valg de årene kasserer ikke er på valg. De øvrige medlemmene av Arrangementskomiteen velges for 1 år.

De andre komiteene velges for ett år.

Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmer teller ikke og regnes som ikke avgitt.

Leder, nestleder, øvrige styremedlemmer og varamedlem velges enkeltvis.

Når et valg foregår skriftlig og en kandidat ikke oppnår flertall, (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas det omvalg på de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, foretas det loddtrekning.

Når flere skal velges ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de som valgt som har fatt mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater. Etter denne avstemmingen anses de valgt som hai litt flest stemmer. Er del ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er angitt i loven.

§ 8 – STYRET

Korpsets høyeste myndighet mellom to årsmøter er styret.

Fungerende leder bestemmer når styremøter skal holdes. Styremøte skal dessuten holdes når et flertall av styremedlemmene ønsker det.

Et styremøte er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør leders stemme utslaget.

Styret består av de faste medlemmene. Ved forfall har varamedlem status som fast medlem.

Arbeidsfordeling i styret:

Leder
  • Lede styrets/korpsets aktiviteter
Nestleder
  • Stedfortreder for Leder
Kasserer
  • Føre regnskap
  • Sette opp budsjett bevilget av selskapet
  • Bestyre korpsets bankkonto + kasse
  • Styrets representant i Arrangementskomiteen. Komiteen består av minst ett medlem pluss leder
Sekretær
  • Skrive møtereferat fra styremøter
  • Holde orden i arkivet
  • Ajourføre medlemslister
1. styremedlem
  • Materialforvalter
  • Holde oversikt over beholdning av instrumenter, uniformer og korpsets eiendeler
  • Oppbevare på et dertil egnet sted effekter som ikke er i bruk
  • Ansvar for å ta imot nye medlemmer og utstyre disse med nødvendige effekter
2. styremedlem
  • Leder i musikkomiteen
Musikkomiteen er bestående  av
  • 2. styremedlem
  • Dirigent
  • Noteforvalter
  • 1 representant fra korpset
Varamedlem
  • Møter på styremøter ved forfall fra en av de faste representantene
Styret skal:
  1. Iverksette årsmøtets og ConocoPhillips’ vedtak og bestemmelser
  2. Forestå korpsets daglige administrasjon, representere denne utad og utøve dens faglige myndighet innen korpsets grenser
  3. Sende foreskrevne rapporter til overordnede utvalg (årsmøte, ledelse, Rogaland musikkforbund etc.) når dette er påkrevd
  4. Føre dagbok over styremøtene

§ 9 – UTMELDING

Utmelding av korpset skal skje til styret.

§ 10 – OPPLØSING

Forslag om oppløsing av korpset kan bare skje på ordinært årsmøte. Blir forslag om oppløsing fattet med minst 3/4 flertall innkalles til ekstraordinært årsmøte en måned etter.

Fastholdes da vedtaket med minst 3/4 flertall, overlates korpsets midler til ConocoPhillips.

§ 11 – PLIKTER

Medlemmene plikter å møte opp til øvinger og spilleoppdrag i rett tid. Fravær skal meldes styret.

Korpset kan selv bestemme frekvens og tidsangivelse av ordinære øvinger. Forandring av, samt fastsetting av faste øvingstider, kan fattes når 3/4 av korpsets faste medlemmer ønsker det.

Medlemmene plikter å holde korpsets eiendeler i god stand. Skjødesløs behandling kan medføre økonomisk ansvar. Ved medlemskaps opphør skal alle effekter leveres materialforvalter. Alle uniformsdeler skal være rengjort.

Styret kan oppløse et medlemskap dersom korpsets gode rykte står i fare eller dersom et medlem ikke følger de i dette skrift spesifiserte lover og regler. En slik avgjørelse skal være enstemmig av et fulltallig styre.

Som fast medlem regnes alle de som er nødvendig for at korpset til enhver tid skal kunne fungere på øvelser samt framsyninger.

§ 12 – ARBEIDSFORDELING

  1. Arrangementskomite skal:
    1. Være ansvarlig for de forskjellige arrangementer hvor korpset er involvert samt sørge for trausport dersom dette er nødvendig
    2. Trekke inn nødvendig hjelp fra korpsets medlemmer. Komiteens antall kan økes etter behov
    3. Levere årsrapport om virksomhet
    4. Møte på styremøte dersom styret ønsker det
  2. Valgkomite skal:
    1. Framskaffe kandidater til styret pluss de forskjellige komiteer ved valg
    2. Møte på styremøte dersom styret ønsker det
  3. Musikkomite skal:
    1. Velge repertoar
    2. Sette opp program til konserter, opptredener etc.
  4. Noteforvalter skal:
    1. Holde orden i notene
    2. Være medlem i musikkomiteen
    3. Møte på styremøte dersom styret ønsker det
  5. Dirigent skal:
    1. Anses for å være et vanlig medlem (f. eks. ved avstemninger)
    2. Skal lede korpset på øvelser og framsyninger
    3. Levere årsrapport om virksomhet
    4. Er underlagt og medlem av musikkomiteen
    5. Har møteplikt på styremøter uten stemmerett, men med talerett
  6. Revisor skal:
    1. Revidere regnskapet
    2. Møte på styremøter dersom styret ønsker
    3. Ha møterett dersom enkeltsaker krever det
  7. Kontaktperson mot ConocoPhillips skal:
    1. Representere ConocoPhillips Janitsjar i dialog med bedriften

§ 13 – PERMISJON

Styret kan innvilge permisjon med inntil ett år dersom et medlem ønsker det. Søknad om permisjon skal skje skriftlig til styret.

§ 14 – UNIFORM

Konsertuniform

Består av uniforms-T-skjorte, svarte bukser / skjørt, svarte sokker og sko.
Dette antrekket benyttes normalt på alle innendørs konserter og arrangementer.

Marsjuniform

Består av svarte sokker og sko, hvit skjorte, blått slips, oransje ConocoPhillips kjeledress og hvit hjelm. Dette kan eventuelt suppleres med oransje ConocoPhillips regntøy i dårlig vær. Dette antrekket benyttes normalt på alle utendørsarrangement og ved marsjering.

preload preload preload