Årsmøtet bestemte at Spond vil bli tatt i bruk som kommunikasjonsverktøy. Fordelene med dette verktøyet er flere, men ved at dette er en app på mobile enheter vil tilgjengeligheten til oversikt, og å svare på tilstedeværelse for arrangementer være en av de viktigste. Medlemmene har gruppetilhørighet basert på instrument, så om ønskelig kan det kommuniseres innenfor gruppen.
Før Spond tas i bruk er det derfor viktig at alle laster ned app’en på telefon eller nettbrett og benytter den tilsendte lenken for tilgang.